高校畢業生人事(shì)檔案常見問題

字體大小： 【大 中 小】 來源： 作者： 時間： 2024-03-14

流動人員人事(shì)檔案是反映流動人員政治面(miàn)貌、道(dào)德品行、學(xué)習工作經(jīng)曆、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會(huì)關系等情況的曆史記錄材料。 

流動人員人事(shì)檔案是國(guó)家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成(chéng)部分，是黨和政府聯系服務人才的重要載體，是流動人員參加機關公務員考錄和國(guó)有企事(shì)業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事(shì)項的重要依據。請大家高度重視個人人事(shì)檔案。

爲做好(hǎo)高校畢業生人事(shì)檔案查詢、轉接、開(kāi)具涉檔證明等有關工作，結合目前遇到的常見問題，現解答如下:

一、畢業後(hòu)，高校畢業生檔案怎麼(me)寄回戶籍地？

戶籍地屬于安陽市區的高校畢業生檔案，由安陽市人才和就業服務中心統一接收，戶籍地屬于林州市、安陽縣、滑縣、内黃縣、湯陰縣的高校畢業生檔案，由其縣（市）公共就業和人才服務機構分别接收。請畢業生對(duì)照《安陽市檔案管理服務機構信息表》，將(jiāng)戶籍地檔案郵寄地址告知學(xué)校，由學(xué)校統一以機要通信或郵政特快專遞的方式轉遞，不接收個人郵寄的檔案。

二、畢業後(hòu)個人檔案應該郵寄到哪裡(lǐ)？

流動人員人事(shì)檔案由縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業和人才服務機構，以及經(jīng)省級人力資源社會(huì)保障行政部門授權的單位管理。其他任何未經(jīng)授權的單位不得開(kāi)展流動人員人事(shì)檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事(shì)檔案。

（一）已有工作單位

1、到機關、國(guó)有企事(shì)業單位就業或定向(xiàng)招生就業的，轉遞至就業單位或定向(xiàng)單位；

2、到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構，其中轉遞至就業創業地的，應提供相關就業創業信息（例如：勞動合同、營業執照副本）。

（二）暫無工作單位

可以將(jiāng)個人檔案在學(xué)校保留兩(liǎng)年或轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構（例如：您的戶籍所在地爲内黃縣，可將(jiāng)檔案郵寄至内黃縣人才和就業服務中心）。兩(liǎng)年期滿，將(jiāng)檔案轉至工作或戶籍所在地，避免檔案長(cháng)期在校滞留。

三、檔案轉遞有哪些方式？

高校畢業生檔案應當通過(guò)機要通信、專人送取或郵政特快轉遞的方式進(jìn)行轉遞。嚴禁個人自帶和保管檔案。

檔案管理服務機構不接收個人自帶檔案和通過(guò)其他形式轉遞的檔案。

四、怎樣(yàng)查詢檔案存放情況？

1、通過(guò)河南省流動人員檔案公共服務網，在“檔案查詢”版塊，輸入姓名、身份證号進(jìn)行查詢。（目前，安陽市人才和就業服務中心、滑縣人才與公共就業服務中心開(kāi)通網上業務。網上辦理經(jīng)辦指南相關鏈接https://rsj.anyang.gov.cn/2024/03-13/2430724.html）

2、請參照《安陽市檔案管理服務機構信息表》撥打戶籍地公共就業人才服務機構電話進(jìn)行查詢，或到現場查詢。

（如果檔案查詢未果，請向(xiàng)學(xué)校确認是否已寄出，索要郵政快遞單号、接收單位及接收人。如果學(xué)校已寄出，可能(néng)一是郵寄路途、分揀需要時間，二是工作人員拆封、檢查、錄入系統需要時間導緻，可稍等兩(liǎng)三天再查詢。如政審、調檔原因急用，可到戶籍地公共就業人才服務機構現場查詢。）

五、從學(xué)校轉遞檔案是否需要調檔函？

學(xué)校轉遞檔案不需要開(kāi)調檔函。如果學(xué)校要求開(kāi)具，一是登錄河南省流動人員檔案公共服務網，點擊“申請調檔函”版塊，開(kāi)具電子調檔函，二是到戶籍地公共就業人才服務機構現場開(kāi)具。

六、如何辦理檔案轉出（調檔）業務？

1、線上辦理：登錄河南省流動人員檔案公共服務網，在“檔案轉出”版塊辦理。

2、線下辦理：本人攜帶身份證、調檔函，到檔案管理服務機構現場辦理。委托他人辦理檔案轉出，需攜帶調檔函、委托人手寫簽名的委托書、委托人及被(bèi)委托人的身份證複印件前來辦理。

※轉往黨政軍機關、參照公務員法管理單位和國(guó)有企事(shì)業單位的人事(shì)檔案，應通過(guò)機要通信或專人送取方式進(jìn)行轉遞，通過(guò)機要通信方式轉遞的需提供機要郵寄地址。

七、怎樣(yàng)開(kāi)具涉檔證明？

1、線上辦理：登錄河南省流動人員檔案公共服務網，在“開(kāi)具證明”版塊辦理。

2、線下辦理：本人攜帶身份證、調檔函，到檔案管理服務機構現場辦理。委托他人辦理，需攜帶委托人手寫簽名的委托書、委托人及被(bèi)委托人的身份證複印件前來辦理。

八、怎麼(me)複印檔案中的材料？

先查詢檔案存放機構，如在安陽市人才和就業服務中心存放，本人需攜帶身份證到現場辦理。如委托他人代辦，還(hái)需委托人手寫簽名的委托書及被(bèi)委托人的身份證複印件。

九、新取得的非全日制學(xué)籍檔案怎樣(yàng)合并？

先查詢檔案存放機構，將(jiāng)密封的非全日制學(xué)籍檔案和學(xué)曆認證備案表（個人登錄學(xué)信網辦理）送至檔案存放機構檔案室，進(jìn)行合并。

十、如果檔案在自己手裡(lǐ)，該怎麼(me)辦？

如果檔案在您自己手裡(lǐ)，請聯系學(xué)校，將(jiāng)檔案退回學(xué)校，由學(xué)校將(jiāng)密封完好(hǎo)的檔案直接郵寄至戶籍所在地公共就業人才服務機構，方可接收檔案。

十一、以前取得的報到證，現在還(hái)可以報到嗎？

2023年起(qǐ)，不再發(fā)放就業報到證，取消就業報到證補辦、改派手續，取消高校畢業生離校前公共就業人才服務機構在就業協議書上簽章手續，取消高校畢業生離校後(hòu)到公共就業人才服務機構辦理報道(dào)手續。就業報到證不再作爲必須的存檔材料，之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。

十二、黨員組織關系學(xué)校要求轉走，應該轉到哪裡(lǐ)？

1、對(duì)已落實工作單位的高校畢業生，可將(jiāng)組織關系轉移至單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可將(jiāng)組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道(dào)、鄉鎮黨組織。

2、沒(méi)有落實工作單位的高校畢業生，可將(jiāng)組織關系保留在原就讀高校黨組織，也可轉移到本人居住地的街道(dào)、鄉鎮黨組織。（高校黨組織對(duì)組織關系保留在學(xué)校的高校畢業生流動黨員，應當繼續履行管理職責。黨員組織關系保留時間一般不超過(guò)2年。）

3、在本地就業創業，戶籍不在本地，沒(méi)有固定居住場所的高校畢業生，可随同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織，待符合轉出組織關系條件時應及時轉出。

4、出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習的高校畢業生，應將(jiāng)黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。

政策依據：

1、《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關于進(jìn)一步加強流動人員人事(shì)檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90号）

2、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事(shì)檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75号）

3、《中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門關于印發(fā)<流動人員人事(shì)檔案管理服務規定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112号）

4、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳 國(guó)家郵政局辦公室關于規範流動人員人事(shì)檔案轉遞接收有關工作的通知》（人社廳發(fā)〔2022〕64号）

5、《關于做好(hǎo)取消普通高等學(xué)校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》（豫人社辦〔2023〕62号）

6、《中國(guó)共産黨教育管理工作條例》

7、《中共中央組織部關于做好(hǎo)高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》（組通字〔2015〕33号）